АУДИТ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Аудит кадровой документации – это комплексная проверка соответствия ведения
кадрового делопроизводства в компании нормам действующего трудового законодательства,
выявление и исправление допущенных нарушений, а также предотвращение их негативных последствий.

 

штрафы

1 января 2017 года вступил в силу Закон Украины от 06.12.2016 № 1774-VIII
«О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины».
В частности внесены изменения в статью 265 КЗоТ Украины, которая предусматривает ответственность за нарушение трудового законодательства.
Штрафы могут достигать 320 000 грн



Краткий перечень штрафных санкций, предусмотренных абз.2 ч.2 ст. 265 КЗоТ
за нарушение оформления трудовых отношений:


п/п
Вид нарушения трудового законодательства Санкция
(штраф)
1. Фактический допуск сотрудника к работе без оформления трудового договора (контракта)  96000 грн
2. Не оформление приказа или распоряжения собственника либо уполномоченного им органа о приёме на работу  96000 грн
3. Не сообщение в органы Государственной фискальной службы о принятии сотрудника на работу  96000 грн
4. Не оформление трудового договора в письменной форме при условии, что соблюдение письменной формы договора является обязательным  96000 грн
5. Оформление сотрудника на неполный рабочий день в случае фактического выполнения  работы полный рабочий день, установленный на предприятии  96000 грн
6. Действия, предусмотренные абзацем 6 ч. 2 ст. 265 КЗоТ, при проведении проверки по вопросам виявления нарушений трудового законодательства 320000 грн


Обратите внимание, что в ст. 265 КЗоТ не определены сроки давности для привлечения
субъектов хозяйствования к ответственности за нарушение трудового законодательства.

Следовательно, должностные лица, уполномоченные на осуществление контроля
за соблюдением законодательства о труде, имеют право принять решение о наложении штрафов,
предусмотренных ч.2 ст.265 КЗоТ, независимо от даты совершения правонарушения и/или даты его выявления.



 

папки

Аудит кадровой документации включает в себя:

 

Анализ соблюдения требований законодательства о труде и правил ведения воинского учета

Экспертный анализ кадровой документации:

  • Личные дела работников;
  • Трудовые книжки работников;
  • Личные карточки работников П-2;
  • Документы на прием на работу;
  • Документы на перевод;
  • Расчёт стажа для начисления пособия по временной потере трудоспособности;
  • Документы на оформление отпусков, сверка с графиком отпусков;
  • Оформление соц дополнительного отпуска на детей (одиноким матерям);
  • Оформление отпуска участнику боевых действий;
  • Учебный отпуск;
  • Документы на увольнение;
  • Увольнение по длительным прогулам;
  • Документы внутренних совместителей;
  • Воинский учёт сотрудников;
  • Журнал регистрации трудовых книжек и вкладышей;
  • Графики выходов на работу
  • и др.

Соблюдение правил хранения и архивации кадровой документации.

Предоставление отчета, содержащего перечень замечаний и практических рекомендации для устранения выявленных несоответствий.

Подготовку предприятия к визиту проверяющих органов.

 

Проверяющие органы, которые могут осуществлять
контроль ведения кадровой документации:

Государственная инспекция Украины по вопросам труда,

Органы местного самоуправления,

Фонд обязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы,

Государственная служба занятости,

Пенсионный фонд Украины,

Военный комиссариат,

Генеральная прокуратура Украины.




ЗАКАЗАТЬ АУДИТ ПЕРСОНАЛА:
тел. (044) 233-83-02
моб. (050) 207-37-57
e-mail: office@turana.com.ua